Экономика внедрения понятна на одном проекте: 576 сэкономленных человекочасов и втрое меньше правок. Для агентства с сотнями позиций в каждой смете это окупаемость уже на первом крупном ивенте.

Как это выглядело пять лет назад

Управление фотоотчётами держалось на Google Sheets и терпении команды:

• фотографы снимали всё подряд, без привязки к смете и конкретным позициям;
• менеджеры распечатывали 20 и более листов с перечнем работ и вычёркивали позиции вручную, без системы;
• архив из тысяч кадров разбирали через общий Telegram-чат, теряя на этом сотни часов;
• к финалу проекта накапливалось более 5000 фотографий, до половины — дубли одного и того же объекта, а строки за второй день монтажа могли остаться пустыми.

Пропуски заказчик вырезал из оплаты. Передать проект другому менеджеру было невозможно: вся информация о площадке жила в голове одного человека.

Что сделали

Разработали решение для автоматизации фотоотчётов, встроенное поверх привычных таблиц: Google Sheets, валидатор, мобильное приложение для работы на площадке, модерация, готовый DOCX-отчёт по шаблону заказчика.

Фотограф открывает карточку конкретной позиции: день и блок уже выбраны автоматически. Внутри карточки указаны название, блок сметы, контакт ответственного и при необходимости образец для съёмки. Снятый кадр сразу ложится в структуру сметы. Общий чат для разбора фотографий больше не нужен.

Результаты внедрения

• цикл отчётности сократился с 640 человекочасов до 64;
• разбор фотографий ускорился в 10 раз;
• сборка итогового документа занимает около 3 часов вместо прежних 320;
• правок от заказчика стало втрое меньше: отчёт сразу формируется в формате приёмки — позиция, время, место, день.

Что ещё в статье

• Почему на одну строку сметы часто требуется два кадра и как это закрыли двумя слотами на позицию.
• Как две недели в полях — с участием в монтаже и съёмках — позволили выявить проблемы, о которых заказчик даже не догадывался.
• Контроль прорабов и бригад, добавленный после погружения: менеджер фиксирует брак в системе, задача автоматически уходит бригаде со сроком исправления.
• Этапы внедрения: от двухнедельного погружения до стабильного контура за 8-12 месяцев. С готовым решением сроки сокращаются до 3-4 месяцев.
• Расчёт было и стало по каждому этапу и итоговая экономия — 576 человекочасов.

Об авторе

Автор решения — Никита Вешняков, инженер-программист и руководитель студии Nikitadev. Новый сотрудник теперь включается в проект примерно за час. Раньше на это требовались недели работы с архивами и распечатками.

Источник: https://secrets.tbank.ru/blogi-kompanij/avtomatizaciya-fotootchetov-po-zastrojke-iventov/